Le mariage marque une étape importante dans la vie d’un couple. Il offre une occasion de vivre de moments inoubliables avec les proches et les amis. Organiser un mariage en extérieur comporte de nombreux avantages. Le cadre naturel sublime l’évènement, il optimise l’aménagement de l’espace et permet des activités originales. Par ailleurs, la décoration favorise la réussite des photos. Le succès repose sur une préparation minutieuse. Quels sont les principales étapes et les éléments à ne pas oublier ? Ce guide apporte des réponses concrètes, faisons le point.
Mariage en extérieur : la bonne période
Le choix de la date dépend du couple et de la famille. Il vaut mieux choisir un mois où le soleil brille, la nature fleurit et le vent calme. Ces éléments contribuent à la beauté de la fête. La bonne période varie selon les régions, elle s’étale d’avril à octobre en général. Consulter le calendrier météorologique régional affine la préparation, surtout s’il faut procéder à la location d’un chauffage extérieur.
Un lieu pour un mariage en plein air, les principaux critères
Jardin privé, espace de réception ou lieu public, vos préférences et le budget disponible influencent la décision. Le thème du mariage guide le processus.
Descendre sur le terrain
Les espaces de réception proposent des formules variées. Les images, les vidéos et les descriptions sont disponibles sur la toile et les réseaux sociaux. Toutefois, une reconnaissance reste essentielle afin de mieux comprendre la particularité du cadre et mieux s’imprégner de l’ambiance. Cette approche s’applique également à votre jardin ou un lieu public. Préparer une check-list évite les oublis.
Capacité d’accueil
Une personne assise occupe 1.5 m2 en moyenne. Vous aurez ainsi besoin de 150 m2 minimum pour 100 personnes. L’organisation du cocktail au même endroit nécessite plus d’espace.
Configuration du terrain
Une surface plane et proportionnelle facilite les aménagements. En revanche, une forte pente ou un relief irrégulier nécessite une solution pertinente. Les arbres et la végétation orientent la décoration ainsi que la mise en place des tentes ou chapiteaux. Par ailleurs, il faut prévoir une tonte si de l’herbe pousse dessus.
Accessibilité
Vérifiez si la zone est facilement accessible. Le transport de certains équipements mobilise de gros camions.
Parking
Le parking ou le terrain est-il spacieux ?
Sanitaires
Les toilettes sont-elles accessibles et suffisantes ? Si ce n’est pas le cas, les versions mobiles ont prouvé leur utilité. Les fabricants ont lancé des toilettes sèches et des WC chimiques.
Hébergement
Préparer ce volet devient nécessaire si la fête continue tard dans la nuit, les invités ne peuvent pas encore rentrer. Un espace de camping suffit si le lieu est approprié. En revanche, certaines personnes préfèrent un hôtel, une chambre d’hôte ou un Airbnb.
Technique
L’eau et l’électricité sont indispensables. La vérification porte sur la quantité et la qualité. Des solutions de secours sont parfois nécessaires.
Respectez les normes en cas d’installation provisoire.
Repli
Préparer un plan B si les conditions météo se dégradent, une grande salle ou un chapiteau adapté.
Les résultats de la descente sur terrain guident la suite de la préparation. Ils déterminent le calendrier et les tâches.
Une communication fluide contribue à la joie
Envoyer le faire-part quatre mois avant le mariage afin que les invités puissent s’organiser. La date, l’heure et le lieu figurent parmi les informations essentielles.
Préciser la tenue en cas de soirée à thème. Indiquez que la réception se déroule en extérieur. Mentionnez également les détails relatifs à l’hébergement.
La confirmation s’effectue un moins à l’avance au plus tard.
Prévenez les voisins pour la nuisance sonore si la réception se déroule dans votre jardin.
L’utilisation d’un lieu public requiert une autorisation préalable, les sites officiels précisent les démarches à suivre.
Préparer la logistique : veiller aux détails
Tables, chaises, vaisselles
Leur nombre évolue en fonction du nombre d’invités.
Son et lumière
Une sonorisation et des luminaires adaptés à la superficie et la configuration du milieu. Ils amplifient l’immersion au sein du thème choisi. Disperser les enceintes constitue une bonne idée au lieu de mettre le maximum sur la façade.
Pratiques et esthétiques, les ballons éclairants se sont multipliés au cours de ces dernières années. Les luminaires d’ambiance apportent une touche féerique. Les guirlandes et les lanternes remplissent ce rôle.
Il faut éclairer toutes les zones, surtout le parking et l’accès aux toilettes.
Chapiteaux
Les parasols préservent les convives du soleil. Les chapiteaux permettent une sensation extérieure – intérieure. Les marques proposent des modèles variés. Utilisez des exemplaires respectant les normes en vigueur et confiez la mise en place à des professionnels.
Traiteur
Les équipements sont-ils disponibles ou le traiteur apporte tout ?
Soigner la décoration d’un mariage en plein air
Fleurs, plantes d’extérieur… Les solutions naturelles s’intègrent au cadre. Évitez la surcharge, mettez l’accent sur l’harmonie entre les différents composants. Dans la même optique, une arche fleurie produit un effet inoubliable. Au lieu d’un tapis rouge, des pétales au sol subliment la déco.
Veillez à ce que les éléments soient bien fixés, surtout si la réception est organisée dans une zone venteuse. Les caches bougies originales apportent une touche particulière et les préservent du vent.
Fixer les nappes avec des pinces et installer des vases lourds évite les mauvaises surprises.
Des bottes de paille recouvertes de tissus en guise de chaise soulignent l’originalité.
Veiller au confort des invités
Prévoir une quantité suffisante d’eau, des éventails ou des brumisateurs si la météo prévoit une forte température. Acheter des chapeaux et des lunettes de soleil assortis au thème.
En revanche, si le mercure descend, les chapiteaux sont équipés de chauffage, les braseros renforcent la convivialité. Les plats chauds réchauffent l’organisme, prévoir des plaids pour les personnes frileuses.
Repousser les insectes
Les répulsifs naturels sont efficaces et écologiques. Les huiles essentielles et les plantes aromatiques éloignent les insectes. Les bougies citronnelles et les lampes spéciales découragent les moustiques.
Sécuriser un mariage en extérieur, les bonnes pratiques
Identifier les éventuelles menaces comme une pente brusque, une falaise, un petit lac, un cours d’eau ou une piscine. Assurer la surveillance prévient les accidents, surtout si des enfants participent à la fête.
Placer les extincteurs à des endroits accessibles.
L’assurance responsabilité civile suffit pour un mariage dans votre jardin, mais le contrat doit mentionner la garantie organisation fête familiale.
Animer un mariage en extérieur
Orchestre ou DJ, le choix varie selon vos préférences et l’ambiance souhaitée. Vous pouvez aussi prévoir quelques jeux en vue de raffermir les liens entre les invités.
Planifier l’après-fête
Une équipe assurera le démontage, le nettoyage et la vérification du matériel.
Les espaces de réception incluent cette prestation dans les frais. Instaurez une bonne organisation si la fête a lieu dans son propre jardin.
Mariage en extérieur : une approche simple
Diviser la préparation en plusieurs étapes optimise le processus.
Répartir les tâches et préciser les responsabilités évite les tensions et le surplus de stress.
Dresser une liste et cocher au fur et à mesure de l’avancement réduit le risque d’oubli. Vous avez ainsi une vue d’ensemble.
Réaliser un déroulé en spécifiant la responsabilité de chaque équipe optimise la gestion du temps et maximise l’ambiance.
Certaines personnes engagent des professionnels tandis que d’autres misent sur leurs compétences et la solidarité familiale. Quelle que soit votre décision, apprendre à apprécier les préparatifs décuple votre joie.
